Vaarojen arviointisovelluksen tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Telinekataja Oy
Y-tunnus 0100315-8
PL 1 (Pihatörmä 1B), 02241 Espoo
Puhelin 0207 932 500
Sähköposti info@telinekataja.fi
(jäljempänä ”me” tai ”Telinekataja”)

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Nelli Salminen
PL 1 (Pihatörmä 1B), 02241 Espoo
Puhelin 040 774 7178
nelli.salminen@telinekataja.fi

3. Rekisterin nimi

VAAROJEN ARVIOINTISOVELLUKSEN KÄYTTÄJÄREKISTERI

4. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus?

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on hallita ja käsitellä henkilöiden tekemiä vaarojen arviointiin liittyviä havaintoja sille tarkoitetussa sovelluksessa. Havainnoilla pyritään edistämään yrityksen työskentely-ympäristöjen turvallisuutta ja parantamaan riskienhallintaa.

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yrityksen oikeutettu etu, joka perustuu asiakassuhteeseen, Telinekatajan ja rekisteröidyn väliseen työsuhteeseen, harjoittelusopimukseen tai muuhun vastaavaan asialliseen yhteydenpitoperusteeseen. Käsittely voi myös perustua rekisteröidyn antamaan nimenomaiseen suostumukseen silloin, kun sitä edellytetään.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

turvallisuuden ja riskien hallinnan kehittäminen
työnantajavelvoitteen hoitaminen turvallisten työolosuhteiden takaamiseksi
koulutuksellisten puutteiden seuranta

5. Mitä tietoja käsittelemme?

Käsittelemme sovelluksen yhteydessä seuraavia työntekijöiden tai muun rekisteröidyn, kuten alihankinnan yrityksen edustajan, henkilötietoja:

rekisteröidyn perustiedot kuten etunimi ja sukunimi, veronumero;
rekisteröidyn yhteystiedot kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero;
yritystä ja yrityksen yhteyshenkilöitä koskevat tiedot kuten y-tunnus ja yhteyshenkilöiden nimet sekä yhteystiedot;
rekisteröidyn vapaasti täyttämät tiedot havaintoihin, kuten kuvaus vaaratekijästä, päivämäärä, toimenpide-ehdotukset ja muut lisätiedot.

6. Mistä saamme tietoja?

Saamme tietoja ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään tai havainnossa rekisteröidyn lisäksi mukana olleilta suoraan täytetyistä havainnoista. Rekisteröity käyttää täyttäessään tekstin kirjoitusta, mikrofonisanelua ja/tai käyttölaitteen kameraa.

7. Kenelle luovutamme ja siirrämme tietoja sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Rekisteröidyn kirjaamia tapahtumatietoja käsittelevät vain rajatut Telinekataja Oy:n palveluksessa toimivat henkilöt. Henkilötietoja käsitellään vain sillä laajuudella, kun ne ovat kirjattujen havaintojen kannalta oleellisia. Poikkeuksena voivat olla viranomaiset, joilla on laillinen oikeus saada tietoja.

Emme luovuta henkilötietoja EU/ETA alueen ulkopuolelle.

8. Miten suojaamme tiedot ja miten pitkään niitä säilytämme?

Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä henkilötietoja. Rekisterin suojaamiseksi käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia keinoja.

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi huolehdimme sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Oikaisemme tai hävitämme tällaiset tiedot viipymättä.

9. Mitkä ovat rekisteröityjen oikeudet?

Rekisteröidyillä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tallennetut tiedot ja vaatia tiedon oikaisua tai poistamista. Rekisteröidyillä on myös oikeus peruuttaa suostumuksensa tai muuttaa sitä.

Rekisteröidyillä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus vastustaa tai pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.

Erityisestä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyillä on oikeus myös vastustaa itseensä kohdistuvaa profilointia ja muita käsittelytoimia silloin, kun käsittelyn perusteena on meidän ja rekisteröidyn välinen asiakassuhde. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjänä voimme kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.

10. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen.